會議記錄的特點
1.同步性。從記錄的過程看，大多數(shù)會議記錄是由記錄員隨開會過程作同步記錄。
2.實錄性。會議記錄要堅持“怎么講就怎么記”的原則，不允許在記錄中加入記錄者個人的觀點或傾向，更不能隨意刪改發(fā)言者的言論。為保證記錄的實錄性，要力求把話聽準確、記完整。(廣東禮典傳媒：400-8376-888 )聽不準或有疑問處應及時核準。
3.規(guī)范性。盡管會議記錄自身并不成文，但作為事務文書，也具有一定規(guī)范性。
規(guī)范性的主要表現(xiàn)：
一是使用單位統(tǒng)一的記錄專用箋。
二是要求按統(tǒng)一的格式記錄。
三是使用規(guī)范的記錄符號。會議記錄要求字跡不潦草，使他人也能夠辨認。盡可能使用縮略符號或規(guī)范的速記方法記錄。
會議記錄的格式和寫法
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由開會單位、會議名稱（或會議內容）和記錄三部分組成。如《××公司產品營銷會議記錄》、《××公司第八次股東大會記錄》。
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會議記錄的正文分會議組織情況和會議進行情況兩部分。
1.會議組織情況
內容及要求如下：
�。�1）會議時間。要寫清會議進行的年份、日期，必要時精確到分鐘。
�。�2）會議地點。要寫清會議室名稱。
�。�3）會議出席人姓名。人數(shù)多的會議可只寫人數(shù)。
�。�4）缺席人姓名和缺席原因。
�。�5）列席人及其職位。
（6）主持人。一般直書姓名，在姓名前冠寫職銜。
�。�7）記錄人姓名。應簽名以示負責。
�。�8）議題。議題是會議討論或解決的問題，在議題不止一項時，應分條列項寫。
2.會議進行情況
會議進行情況是會議記錄的主體。包括主持人的開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、決議四項內容。
要按會議的進程或順序記錄會議進行情況。先寫報告人和發(fā)言人的姓名，然后再記錄發(fā)言內容。會議記錄方法可分為摘要式記錄和詳細記錄兩類。
�。�1）摘要式記錄。只記錄發(fā)言要點、結論、決議等內容。
�。�2）詳細記錄。按會議進程詳細完整地記錄會上的發(fā)言、不同意見、爭論和會議決議。重要會議多采用詳細記錄。
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